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제1조 (용어의 정의)
1.「전시자」라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가계약서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시참가자를 말한다.
2.「전시회」라 함은 'TECH INSIDE SHOW 2022'를 말한다.
3.「주최자」라 함은 산업통상자원부를, 「주관자」라 함은 한국산업기술진흥원, 한국생산기술연구원, 한국산업기술평가관리원, 대한무역투자진흥공사, 한국소재부품투자기관협의회, 킨텍스를 말한다.
제2조 (참가신청 및 계약)
1. 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주관자에게 제출함으로써 전시회 참가계약이 성립된 것으로 본다.
제3조 (전시면적 배정)
1. 주관자는 신청 순서, 참가규모 및 참가비 납입 순서, 전시품 성격 순에 따라 전시위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.
제4조 (전시실 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주관자의 허가없이 직매행위를 하는 경우 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환 하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한한다.
4. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등 주관자의 손해를 배상하여야 한다.
제5조 (납입 조건)
1. 전시자는 참가신청서를 전시사무국으로 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 계약서 제출 후 7일 이내, 잔금은 30일 이내까지 완납해야 한다.
3. 전시자가 잔금을 지정한 기한 내 납부치 않을 경우 주관자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.
제6조 (해약)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주관자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 전시계약을 취소하고자 할 경우 반드시 주관자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 한다.
제7조 (참가취소 및 위약금)
전시자가 참가신청서 제출 후, 참가를 취소 또는 규모를 축소할 경우 다음 에 정한 위약금 상당액을 참가취소 및 규모변경 후 15일 이내에 주최(관)자 에게 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
- 2022년 8월 31일 이전 참가취소 및 규모축소 : 총 참가비의 50%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2022년 8월 31일 ~ 9월 16일 기간 중 참가취소 및 규모축소 : 총 참가비의 80%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2022년 9월 16일 이후 참가취소 및 규모 축소: 원칙적으로 전시회 참가계약을 취소할 수 없음, 만일 이 기간에 전시자가 참가를 포기할 경우 전시회 참가비 전액(100%)을 위약금으로 주관자에게 즉시 납부
제8조 (전시회의 취소 또는 변경)
주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.
제9조 (장치 및 전시품 진열)
전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
제10조 (전시품 및 장치물 반출)
전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관자가 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주관자에게 납입하여야 한다.
제11조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.
제12조 (방화 규칙)
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
제13조 (보충 규정)
1. 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
제14조 (분쟁 해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.
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